高樺醫院一卡通信息管理系統      

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藥品管理部分綜合簡介

與一般藥庫管理系統比較,本系統還具有處方發藥等典型藥房管理系統的功能;與一般藥房管理系統比較,本系統又具有直接從供應商購買藥品入庫等典型藥庫管理系統的功能。這樣的設計使之藥品從供應商入庫后能直接對病人發藥,原來需要 4 - 5 步的工作流程將縮為 2 步,整個操作過程大大簡化,因此非常適合藥庫藥房沒有分開的醫院。下面是主要窗口的功能簡介,其具體功能之后分別有詳細的說明。

[藥品入庫]:藥品入庫,入庫單打印。

[庫存查詢]:藥品庫存查詢,藥品退貨,藥品報損,藥品調價,其它查詢能分別查詢藥品退貨報損調價等情況并打印相應單據。

[處方劃價發藥]:患者處方劃價,發藥。 

[劃價發藥查詢]:患者處方查詢,處方退藥。

[藥品出庫]:藥品出庫(病房領藥),出庫單打印。

[出庫查詢]:藥品出庫查詢,藥品退庫,補打出庫單。

[藥品盤存]:盤存本期增項,本期減項,現有庫存。

[藥品購買計劃]:藥品購買計劃,打印購買計劃單。

[藥品庫設置]:設置藥品,藥品類別及擺放區。

 

  < 藥品庫設置 >

 

設置每個藥品的藥品信息后保存即可。添加藥品時建議藥品編號留空,這樣系統會自動設置編號。拼音碼和五筆碼在輸入藥品名稱回車后本系統會自動計算出來。包裝數是指每個入庫單位中包含零售單位的數量,如入庫單位是盒,零售單位是粒,每盒12粒,則包裝數是 12。如果入庫單位和零售單位相同比如都是盒,則包裝數設為 1,這樣設置是為了入庫時能自動計算零售價。另外按要求增加加成率,這樣可以給每種藥品都設置不同的加成率。還增加庫存下限,設置后,當庫存中的藥品的庫存數量消耗到庫存下限以下時,庫存查詢時會有明確顯示。

單擊項目類別后面的設置按鈕,可以打開藥品類別設置窗口。在項目類別和擺放區錄入框中錄入后點擊保存,即可添加一個項目類別,在左邊的表格中選擇后右鍵選擇刪除,即可刪除一個項目類別,在項目類別的方格中點兩次右鍵,選擇修改即可修改項目類別。在擺放區的方格中點兩次右鍵,選擇修改即可修改擺放區。

  < 藥品入庫 >

 

打開藥品入庫窗口后,系統會自動產生一個入庫單號,意義是 年月日加工作站編號和 3 位順序碼共10 位,單擊入庫單號錄入框后的上下兩個小按鈕可以修改入庫單號。在簡碼錄入框中輸入簡碼后,會出現一個窗口顯示與該簡碼相配的藥品名稱,用上下鍵選定后回車即可。藥品編碼將填入藥品編碼錄入框中,在右下的表格中還會顯示當前入庫的藥物的相關信息。然后依次錄入來源批號數量等信息保存即可。錄入入庫數量后回車,系統會自動計算零售數量,零售數量=入庫數量×包裝數。錄入入庫價后,系統會自動計算零售價。零售價=(入庫價/包裝數)×(1+加成率)。計算出的零售價也可以手工修改。多項藥品可以用同一入庫單號入庫,單擊打印后指定入庫單號可以打印入庫單。

不同類別的藥品有不同的擺放區,這些是在藥品庫設置的時候設置好了的,所以選擇藥品后,藥品的擺放區會根據當前藥品的類別自動產生。也可以在保存前臨時修改。

如果入庫時錄入錯誤,可以在右邊上方表格中選擇后點擊刪除。

在藥庫和藥房分開的系統中,藥庫一般使用較大單位如盒等,藥房系統一般使用較小單位如粒等。單位的轉換一般發生在藥庫對藥房出庫的時候。本系統綜合了藥庫藥房的功能,在入庫時將入庫單位直接轉換成可以對處方發藥的零售單位,因此簡化了很多中間環節。

 

  < 聯網處方發藥 >

 

首先設置日期后點擊查詢,即可查詢該日的處方,在門診收費處已經收費的處方即被提取到查詢按鈕下的處方列表中。

發藥過程如下:查詢->選擇處方->全部擺藥->發藥。在處方列表框中選定處方后,右上的兩個表格分別顯示處方的基本信息和處方藥品,在處方藥品表格中選定藥品后單擊擺藥,待發的藥品及批號和庫存數量等信息即可顯示在下面的列表中,如果單擊全部擺藥,則待發的全部藥品及批號和庫存數量等信息即可顯示在下面的列表中,按照顯示的藥品批號等信息擺好藥后,單擊發藥即可。

在左下方有個以兩秒為頻率20為周期的倒計時器,整個周期時長 40 秒, 一個周期結束后,處方列表框中的條目會自動刷新一次。新收費的處方會自動添加到列表框中。一般來說,病人收費后到藥房的這個過程的耗時都在 40 秒以上,也就是說,當病人站在藥房窗口時,他的處方信息早已經出現在處方列表框中,操作者不需要再點擊查詢,直接在列表中選擇即可。如果某病人交費后以閃電般的速度來到藥房,這時一個 40 秒的周期未到,處方列表沒有該病人的處方時,請點擊一下查詢,即可將該病人的處方提取過來。

假設某處方已經被自動提取到藥房的處方列表,但門診收費處突然發現了有某些不妥而將該處方中的藥物作廢,如果不是正在發藥的處方,則在一個 40 秒周期結束后,系統會自動將該處方從處方列表中刪除。如果處方作廢后一個40 秒周期沒有結束,此時處方仍然顯示在藥房的處方列表框中,這是藥房不知道這張處方已經作廢而對該處方發藥,則在點擊發藥后會提示該處方已經作廢,不繼續發藥。如果在發藥時在點擊發藥按鈕前 40 秒周期剛好結束,則在 40秒周期結束時擺藥的表格中的內容自動清除,發藥不能繼續進行。

退藥請到處方發藥查詢窗口進行。

  < 處方發藥查詢 >

 

設置時間段和科室后,點擊查詢,即可查詢滿足條件的處方,如果科室為空則查詢所有科室的處方,右上表顯示處方單基本信息,右下表顯示處方單藥品信息,選擇右下表的條目后點擊退藥,可以執行退藥操作。在最右上方有個單選框,如果選擇本藥庫,則只查詢本藥庫的處方單,如果選擇全部藥庫,則可以查詢全部藥庫的處方單(只有一臺藥品管理計算機不存在這個問題),退藥后,該藥品的庫存會相應增加。

  < 藥品盤存 >

設置時間段后單擊盤存即可。本期增項指查詢時間段內的庫存進項,本期減項指查詢時間段內的庫存出項,F有庫存指終止日期的庫存數。則:

其中:

藥品入庫=入庫價×入庫數量,通俗地說就是花了多少錢買進。

藥品加成=零售價×零售數量-入庫價×入庫數量,通俗地說就是賺了多少錢。

藥品調價,是指藥品價格調整后的增益情況,如果抬價,則該欄是正數,降價則是負數。

現有庫存=零售價×現有零售數量,通俗地說就是還能賣多少錢。:)

查詢時工作站編號默認為本工作站,如果多個藥庫并行的話,也可以盤存其它任何藥庫工作站。只需要設置相應的工作站編號即可。如果為空則盤存所有藥庫工作站。

  < 購買計劃 >

 

打開購買計劃窗口后,系統會自動產生一個計劃單號,意義是 年月日加工作站編號和 3 位順序碼共10 位,單擊計劃單號錄入框后的上下兩個小按鈕可以修改計劃單號。選擇合適的條件后單擊查詢,滿足條件的藥品都會在數據表格中顯示。如果所有條件為空則查詢全部庫存。在收費項目明細設置中設置的所有藥品都會在這里顯示,如果是沒有入庫的藥品,則顯示庫存為 0 ,數據表格下面是檢索板,其中“全”表示全部藥品,選擇其它字母可以查詢以拼音碼以該字母起頭的藥品。選擇藥品后右鍵,有彈出菜單“選擇藥品”,單擊菜單可以將藥品選擇到下面的表格中,選擇藥品后雙擊也能將藥品選擇到下面的表格中。選擇一種或多種藥品后, 在下表格中的相應位置輸入購買數量,如果要刪除選擇的藥品,請在表格中選擇藥品后右鍵,選擇刪除藥品即可。最后單擊保存庫即可。單擊打印可以打印購買計劃單。

購買計劃可以在庫存查詢窗口查詢和打印。

庫存低的藥品名稱將以藍色表示。

 

  < 藥庫工作站綜合設置 >

 

在工作站頁面設置工作站編號,設置后單擊保存即可。編號的允許值為 0 - 9 的一位數字。如果有多臺藥庫工作站并行,請設置為不同的工作站編號。比如出庫單的意義是 年月日加工作站編號和 3 位順序碼共10 位,只要工作站編號不同,出庫單也不會相同,不至于發生沖突。

如果工作站同時連接有多臺打印機,則可以在打印機頁面給每個單據設置獨立的打印機。

 

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