高樺醫院一卡通信息管理系統      

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 < 門診收費工作站 >

 

 

圖:

 

 

 

 

對于沒有醫生工作站的系統,操作如下:

 

首先刷卡,患者姓名、科室和醫師都會顯示出來,然后依次輸入類別、項目、數量、單價后,按 F10,即可匯總金額。錄入項目簡碼時會彈出一個漸近查找的表格,在表格中選擇項目后回車,單價等信息會自動填入,單價也可以在收費時臨時調整。輸入預收款后回車系統自動計算找零數額。如果單擊打印,數據會保存,發票同時打出,如果單擊預覽,則彈出預覽發票窗口,在預覽發票窗口下按 ESC 鍵可取消,數據不保存,發票亦不打出。如果在該窗口下回車,則打印發票同時保存收費數據。加入到左邊表格中的收費項目如果需要刪除,選中后單擊右鍵,選擇刪除即可。其中科室、醫師,發票格式都可以在系統設置中自定義,打印格式可以選擇套打發票或收據,如果需要打印哪一種類型,請將下面對應的勾選框勾選再打印即可。收費明細項目漸近查找表格中的內容由項目簡碼+項目名稱構成。項目簡碼可以是拼音碼或五筆碼。每個操作者可以根據自己的喜好在操作者個性設置中設置。如果項目大類是藥品或材料,則下拉框中顯示的藥房中保留有庫存的藥品,藥房中沒有保留有庫存的藥品不會在表格中顯示。
本窗口還可以像掛號收費窗口一樣實現按大類收費,先選擇類別后項目名稱留空,輸入數量再輸入單價即可。有些項目有明細子項目如西藥化驗等,有些項目沒有明細子項目,如檢查等,在這里可以同時收費。
錄入后尚未保存的項目,可以在表格中右鍵后點擊右鍵菜單中的刪除,選中的項目即可刪除。
本界面可以使用全鍵盤操作,回車鍵可以移動焦點,在下拉框中空格一次可以展開下拉項,用上下方向鍵選定后回車即可。

對于有醫生工作站的系統,操作如下:

刷卡,或者在表格中選擇該患者的處方,處方的金額會自動總計,然后輸入預收款,回車,自動計算找零,然后收費過程和上面是一樣.

 

 

處方收費后,即可到藥房聯網處方發藥那里發藥了.

 

 

  < 收費查詢窗口 >

選擇適當的查詢條件,然后單擊查詢,就可以查詢出滿足條件的收費的記錄,可以作廢。作廢后的記錄會以橙紅色在表格中顯示,醫院管理系統要求中規定修改數據時應保留修改痕跡,我們這樣的設計完全符合要求。作廢后的記錄將計入工作量的退款項目中。作廢的記錄可以院長查詢工作站單獨查詢。在收費查詢窗口下還可以補打發票。方法是在收費頁面上選擇要重打發票的記錄,然后單擊打印,則可彈出發票預覽窗口,該窗口下的操作和掛號收費窗口下的發票預覽窗口的操作相同。重打發票后,系統將保留重打發票的記錄。在院長查詢工作站可以查詢重打發票記錄。

 

  < 工作量統計窗口 >

選擇適當的時間段,然后選擇統計的內容,分收費和掛號,然后單擊統計即可。在統計結果的顯示表格中單擊,則在右邊的表格中顯示該條目的明細內容。如果單擊打印,則打印統計結果。如果選擇了某位操作者,則只統計該操作者該時間段中的掛號或收費情況。

打印的是一張收費匯總表非常便于收費員交帳。

  < 掛號收費工作站綜合設置窗口 >

在工作站頁面設置工作站編號,設置后單擊保存即可。編號的允許值為 0 - 9 的一位數字。如果有多臺藥房工作站并行,請設置為不同的工作站編號。比如入庫單的意義是 年月日加工作站編號和 3 位順序碼共10 位,只要工作站編號不同,入庫單也不會相同,不至于發生沖突。

打印機頁面:分別指定發票、工作量統計表、收費名細表、掛號票的打印機后保存。

打印頁面:首先設置收費時的打印類型,可以是套打發票,也可以是明細收據,也可以兩者都打印,設置后保存。發票和明細收據都可能有很多格式,先選擇,點擊預覽可預覽格式。選中后保存。如果將掛號時打印掛號票選中,則掛號時會打印掛號票,反之則掛號時不打印任何票據。

其它頁面:如果不需要語音功能,請將收費時使用語音報價器的勾選去掉。如果使用語音報價器,則要指定語音報價器的端口,該端口號必須與報價器實際使用的端口一致。

  < 發票格式設置窗口 >

在設置發票格式前,應做一張醫院發票的背景圖片。把發票掃描成一張 BMP 位圖,該圖片像素大小設置成發票實際長寬的厘米數乘 36 ,比如襄樊 364 醫院的發票寬高分別是 10.2 CM 和 9.4 CM ,則將發票設置成  367 × 338 像素大小。制作好后點擊設置菜單中的“設置發票背景圖片”,瀏覽到該圖片,確定即可設置成功。然后就可以設置發票格式了。

在設置發票格式的窗口中,發票中的各元素都可以用鼠標拖動,移動到合適位置后保存,下次打印的發票的格式就是您設置的格式。

襄樊 364 醫院采用一臺非常普通非常便宜的 EPSON LQ300 K+ 的打印機即實現了發票的精確打印,一張發票打印完后自動送紙到切紙位,打印第二張時發票會自動后退到合適位置后打印。打印完畢后再送紙到切紙位,整個過程不需要手工調節發票的紙位。

我們是這樣設置的:首先把打印機的切紙功能打開,然后把打印機的頂邊距調至最小,具體的操作請看打印機的說明書,然后在操作系統的打印機設置中,將打印機的頂底邊距設為 0,將打印機的紙長設置為 940(單位:0.1mm),要說明的是如果使用 EPSON LQ300 K+ 自帶的驅動程序,頂底邊距都不能設置為 0,紙長最小值也只能設置為 1000,我們咨詢了 EPSON 的工程師后,換用了 EPSON LQ1600K 的驅動程序,該驅動程序 W98 以上操作系統自帶有,頂底邊距可設為 0,紙長也可以設置為 940。完全滿足我們的要求。設置好后試驗,完全達到理想效果。

打印機上的設置可以查詢  http://www.epson.com.cn 。

 

設置重啟才能生效 !

 

本系統同時支持多種發票格式,其中吉林格式、河北格式的設置補充說明如下:

 

河北格式:上部分是收據,下部分是內部核對單,收據的收費項目只需要設置西藥、中成、檢查 三項的位置即可。因為收費項目都是等距排列的,其它的項目的位置都可以通過這三個項目的位置計算出來。令人迷惑不解的是這種收據中居然沒有反映收費日期,所以我們特意將日期和流水號放在內部核對欄,如果需要打印日期或流水號,請將它拖到收據的合適位置保存即可。由于收據的項目費用都采用了套打,所以系統中的收費項目的設置必須與收據上的項目完全一致才能正常打印。

吉林格式:收據的收費項目和大寫金額處根據用戶的意見沒有套打,這樣使所有的收費項目都能自定義,增強了系統的擴展性,通知單的內容同樣只需要設置三項,其它內容的位置都可以計算出來。

 

系統內置的發票格式只保留湖北格式一種,其它兩種格式吉林格式和河北格式則制作成獨立的安裝補丁,如果需要使用這兩種格式,請到我們的站點下載后直接安裝到本系統的目錄。安裝后在系統綜合設置的發票格式下拉框中會增多一個發票格式的選項,這個選項就是剛安裝的發票格式,選定后保存設置即可。

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